近日,广东省江门市住房城乡建设局印发《江门市建设工程竣工验收技术资料和工程档案验收归档统一目录》(以下简称《统一目录》),将建设工程竣工验收技术资料组卷目录和工程档案归档目录合二为一,实现了“一套标准、一次整理、多场景应用”的工作目标。
《统一目录》结合城市建设发展需求,在原有工程类别基础上,补充增加室外工程、装配式工程、建筑加固工程、海绵城市工程等验收技术资料内容,完善工程档案归档管理范围,为工程的管理和监督提供了更全面的依据。
在工程档案组卷方式上,通过合并建筑的土建与设备部分的综合管理记录,整合图纸会审、设计变更、施工组织设计(施工方案)等文件到综合管理记录中,减少文件的重复冗余,提升档案的系统性和可读性。同时,《统一目录》明确将竣工验收文件分为联合验收前和联合验收后两部分,为推进工程档案“分阶段验收”奠定了基础,有助于提高验收效率,缩减企业工程档案验收和工程竣工验收事项办理时间。
此外,《统一目录》还明确了建设单位、施工单位、监理单位及有需要保存资料的单位等各方责任,要求按规范保存资料并确保档案真实完整。需移交城建档案管理机构存档的资料单独标记,并优先排序,提高档案接收效率。对于竣工图,《统一目录》规定需依据经审查合格的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制,并加盖相应印章,确保其准确性和权威性。